Narudžbenica formata A4 je dokument koji se koristi za službenu narudžbu roba ili usluga od dobavljača.
Na narudžbenici A4 obično su navedeni detalji kao što su naziv i adresa dobavljača, datum narudžbe, količina i opis naručenih proizvoda ili usluga, cijena po jedinici te ukupan iznos narudžbe.
Ovaj dokument je važan za uspostavljanje formalnog zahtjeva za nabavu materijala ili usluga unutar organizacije.
Narudžbenice olakšavaju upravljanje zalihama, planiranje nabave i osiguravaju da su sve transakcije s dobavljačima dokumentirane.
Pravilno popunjene i arhivirane narudžbenice A4 pomažu u održavanju organiziranog poslovnog okruženja i olakšavaju administrativne procese.